OPROGRAMOWANIE - Asseco WAPRO - DODATKI DO WF-Mag'a- Analiza rotacji i planowanie dostaw

 Opis modułu analitycznego do  śledzenia rotacji  towaru oraz planowania dostaw dla programu WF-Mag dla Windows.

Zadaniem modułu jest wspomaganie zarządzania magazynem  wg. algorytmu „just in time”, czyli planowanie dostaw w taki sposób, aby maksymalnie skrócić czas przebywania towaru w magazynie, nie dopuszczając jednocześnie do utraty korzyści, spowodowanych brakiem  asortymentu. Skuteczność planowania zależy przede wszystkim od umiejętności przewidzenia poziomu sprzedaży w przyszłości. W tym celu stosujemy zazwyczaj aproksymację historycznego wskaźnika rotacji towaru. Właściwy dobór algorytmów obliczeniowych oraz zbioru danych z przeszłości, które posłużą nam jako podstawa przewidywań jest główną trudnością w procesie modelowania sprzedaży. W praktyce model sprzedaży dobiera się empirycznie na podstawie danych historycznych oraz dotychczasowych doświadczeń pracowników firmy, a następnie poddaje okresowemu „strojeniu”, aż do uzyskania zadowalających wyników.
Osiągnięta w ten sposób optymalizacja zapasów skutkuje uwolnieniem środków pieniężnych zamrożonych w towarach  i materiałach oraz zmniejszeniem zapotrzebowania na powierzchnię magazynową (niższe koszty magazynowania) . Dotychczasowe wdrożenia pokazały, że użytkownikom tego modułu udawało się obniżyć średni poziom zapasów o 10 – 20 %.
Drugim ważnym celem modułu jest analiza rotacji towarów, w celu określenia najlepiej i najgorzej sprzedających się asortymentów. Ranking rotacji pozwala na obserwację cyklu życia produktu. Czy jest to produkt wschodzący, czy raczej kończący swój żywot i należy go wycofać z oferty. Dzięki takim informacjom możemy sprawnie i precyzyjnie planować akcje promocyjne, mające na celu wzmocnienie efektów sprzedaży.

Moduł analityczny składał się z 2 warstw:  
1) Warstwa logiki biznesowej, która odpowiada za codzienne przygotowanie danych (źródła raportów analitycznych), na podstawie wcześniej zdefiniowanych algorytmów i parametrów ustawianych przez użytkownika. Logika biznesowa umieszczona jest bazie danych Microsoft SQL Server w postaci tabel, funkcji i procedur składowanych oraz widoków.
2) Warstwa wizualizacji, czyli prezentacji wyników obliczeń
a) Prezentacja wybranych wskaźników w oknie kartoteki artykułów programu WF-Mag PRESTIŻ, z wykorzystaniem pól dodatkowych – np. wskaźnik rotacji, czas życia produktu, czas do wyczerpania zapasów, stan minimalny, stan maksymalny, itp.
b) Analiza rotacji i planowanie dostaw w postaci interaktywnego raportu OLAP z wykorzystaniem tabeli przestawnej arkusza Microsoft Excel.


Szczegółowy opis warstw modułu:
1.    Warstwa logiki biznesowej
Podstawowym celem modułu jest zaplanowanie dostawy (zamówienia do dostawcy), tak aby dostawa dotarła do magazynu przed wyczerpaniem zapasów oraz aby towaru wystarczyło na zaplanowany okres czasu. Raport powinien wskazać zarówno asortyment, który należy zamówić, jak i wielkość oraz moment złożenia zamówienia. Okres planowania będzie zazwyczaj tym krótszy im szybsza jest rotacja danego towaru oraz im krótszy jest czas realizacji dostawy. Oba powyższe parametry są wyrażone w dniach oraz mogą być ustawiane przez użytkownika grupowo lub indywidualnie dla każdego artykułu.  Decydujemy o tym podczas wywiadu z klientem
Proces planowania - przewidywania poziomu sprzedaży w przyszłości - opiera się na wskaźniku średniej rotacji towaru (WskRotŚr). Wskaźnik rotacji symbolizuje średnią, dzienną sprzedaż danego towaru wyznaczoną za wskazany okres historyczny.  Algorytm obliczania wskaźnika rotacji oraz dobór zakresu historycznego, ustalany jest indywidualnie na etapie wdrożenia, na podstawie wywiadu z Klientem, a następnie „zaszywany” w procedurach składowanych. Trafność dopasowania powyższego algorytmu do specyfiki biznesowej Klienta jest podstawą właściwej optymalizacji zapasów, dlatego w praktyce pierwotnie ustalony algorytm musi podlegać tzw. strojeniu na bazie kolejnych doświadczeń Klienta z użytkowania modułu.
Planując dostawę oprócz historycznej statystyki należy uwzględnić dostawy w drodze  (niezrealizowane zamówienia do dostawców) i oraz planowane odbiory towaru (niezrealizowane zamówienia od odbiorców), których termin realizacji wypada w interesującym nas okresie planowania.  
Do ułatwienia zarządzania magazynem wykorzystane zostaną normatywy stanu minimalnego (StanMin) i maksymalnego (StanMax), obliczane automatycznie raz dziennie na podstawie historycznej rotacji towaru. Będą to bardzo użyteczne wskaźniki, pozwalające szybko wychwycić nadmiarowe oraz brakujące towary. WF-Mag wyróżnia kolorem takie towary w kartotece artykułów – np. na czerwono artykuły poniżej StanMin, a na zielono powyżej StanMax. Optymalne zarządzanie magazynem sprowadza się ostatecznie do utrzymywania stanu magazynu pomiędzy wartościami StanMin i StanMax.

2.    Warstwa wizualizacji

c.d.n. …..