OPROGRAMOWANIE - Asseco WAPRO - WF-Mag Mobile

WF-Mag Mobile

Opis programu WF-Mag Mobile jest aplikacją przeznaczoną na urządzenia typu Pocket PC (iPAQ). Udostępnia ona bogatą funkcjonalność systemu WF-Mag dla Windows na urządzeniach przenośnych. Działa w trybie off-line bazując na pracującym na urządzeniu serwerze bazy danych SQL. Z systemem WF-Mag (w wersji 6.10.8 lub wyższej) w centrali aplikacja komunikuje się poprzez łączność bezprzewodową (Bluetooth, GPRS, EDGE lub UMTS i sieć Internet).

Już jest

WF-Mag Mobile 2

Mamy czym się poszczycić. 

Na stronie producenta oprogramowania zostały umieszczone nasze referencje, jako tych, którzy jako pierwsi wdrożyli WF-Mag Mobile

Wdrożenie w firmie GLOB Sp. J. zrealizowane przez firmę DABKOMP, Złotego Partnera i autoryzowany serwis oprogramowania Asseco WAPRO

Profil działalności klienta

Firma GLOB Sp. J. to dostawca wód mineralnych i napojów w rejonie podkarpackim. Przez lata pracy i doświadczenie w branży, firma zdobyła sobie grono stałych klientów. System sprzedaży jaki wypracowali pracownicy GLOBu doskonale sprawdził się w rejonie Polski południowo-wschodniej i pozwolił na stworzenie silnej marki.

Dlaczego klient wybrał oprogramowanie Asseco WAPRO

Firma postawiła sobie cel - przyspieszenie schematu działania sprzedaży.  W tym celu postanowiono zastąpić oprogramowanie  dla DOS oprogramowaniem  dla Windows rozszerzając funkcjonalność  oraz dodatkowo dołączając system  dla pracowników mobilnych.

Wdrożone oprogramowanie

Wdrożenia systemu Asseco WAPRO w wersji Windows dokonała firma DABKOMP, Złoty Partner i autoryzowany serwis oprogramowania Asseco WAPRO w województwie podkarpackim. Było to kolejne wdrożenie firmy, które przebiegło w sposób płynny.
Szkolenia pracowników GLOB Sp. J., stała pomoc techniczna i zaangażowanie pracowników DABKOMPU sprawiły, że przejście na nowy system przebiegło bez zarzutu i  nie naraziło firmy  GLOB Sp. J. na żadne straty. Przejście z wersji  DOS na Windows nie zakłóciło pracy firmy a obecnie są wyraźne korzyści wynikające ze zmiany systemu na nowszy.
Poprzez wdrożenie Asseco WAPRO w wersji dla Windows firma otrzymała nowy, bardziej funkcjonalny system wzbogacony o szereg istotnych aplikacji, w znacznym stopniu ułatwiających pracę. Wdrożenie systemu WF-Mag Mobile 2 skróciło natomiast o 60% proces realizacji zamówienia preseling.

Uzyskane korzyści

Wdrożenie nowego systemu przyniosło wymierne korzyści firmie.

- „Dzięki  oprogramowaniu Asseco WAPRO w wersji Windows i połączeniu systemu z mobilnym, jakiego używają nasi przedstawiciele, mamy pod kontrola magazyn, system zamówień. Możemy realizować zmówienia szybciej, sprawniej. Wdrożenie przyniosło wiele korzyści, co przekłada się znacząco na ograniczenie kosztów i poprawia obsługę klientów” – mówi Ewa Strzępka, współwłaściciel firmy GLOB Sp. J..
Dzięki nowym możliwością systemowym znacznie poprawił się proces zamówień i sprzedaży wód mineralnych i soków. Poprawa jest tak znacząca, że firma GLOB planuje w najbliższym czasie rozszerzenie sieci sprzedaży.
- „Jeśli nasze działania przynoszą efekt w postaci wzrostu sprzedaży, bądź ogranicza koszty naszych klientów, to jest to dla nas powód do dumy, że produkt jaki oferujemy spełnia oczekiwania klientów. Do każdego wdrożenia podchodzimy indywidualnie starając się dać klientowi maksimum korzyści i zadowolenia z posiadanego rozwiązania”  – mówi Robert Kyc, Prezes firmy DABKOMP.

a) Ergonomia pracy

Praca na systemie stała się wygodniejsza. Szybkie wyszukiwanie informacji pozwala na wydajniejszą prace pracowników mobilnych. 

b) Koszty prowadzenia działalności

Znacznie zmniejszyły się koszty telefonów i papieru obniżone przez system mobilny. Poprawiła się szybkość obsługi Klienta. Kartoteki systemu obecnie  znajdują się w jednym miejscu. Dzięki systemowi WF-Mag Mobile 2 znacznie zwiększyła się wydajność pracy. Pracownicy mają na bieżąco dostarczane niezbędne informacje. Ograniczona została cała „procedura papirologiczna” stosowana do tej pory. Pracownicy mają możliwość stałej kontroli aktualnego magazynu. Ograniczyły się kontakty telefoniczne z działem handlowym w siedzibie firmy.
Zmienione zostały godziny pracy  zespołu fakturującego na korzystniejsze.

c) Rozwój firmy

Wprowadzone oprogramowanie pozwoliło na stały rozwój firmy przez zatrudnianie nowych pracowników, rozszerzenie zakresu działalności, rozszerzenie rynku. Znacznie unowocześnił się system przekazywania danych, przez co jest on także bezbłędny i dokładny. Wcześniej  stanowiło toproblem podczas wykorzystywania tradycyjnych metod komunikacji i rozliczeń.

d) Prestiż firmy

Zastosowanie profesjonalnych narzędzi informatycznych zmieniło wizerunke firmy w oczach Klienta. Obecnie zamiast teczki z cennikami, za pomoca której zapisywał zapotrzebowanie i zbierał zamówienie, przyjmuje zamówienie na PDA.

e) Monitoring zasobów firmy

Wdrożenie technologii mobilnej umożliwia śledzenie rzetelności pracy przedstawicieli handlowych.

f) Bezpieczeństwo firmy

System  finansowy i  sprzedażowy to serce firmy -  przekazany kolejnym pracownikom z odpowiednimi uprawnieniami, jest nadal kultywowany. Eliminuje to niebezpieczeństwo takie, że odchodzący pracownicy odchodzą z bazą kontrahentów – baza zostaje w systemie  i jest nadal obsługiwana.

Referencje umieszzcone są na stronie http://www.assecobs.pl/WAPRO/pl/2913/

WF-Mag Mobile 2 to system przeznaczony dla przedsiębiorstw posiadających przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja zapewnia  zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym znajduje się użytkownik. Stanowi też  doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami.

Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy handlowiec może m.in. zrealizować zamówienie, wystawić dokument magazynowy, zrealizować fakturę sprzedaży lub dokonać windykacji należności od klienta.

Program WF-Mag Mobile 2 pracuje na urządzeniach klasy PDA z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobile, a wymiana danych może odbywać się przy pomocy telefonu komórkowego i transmisji danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS.

WF-Mag Mobile 2 to system przeznaczony dla przedsiębiorstw posiadających przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja zapewnia  zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym znajduje się użytkownik. Stanowi też  doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami.

Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy handlowiec może m.in. zrealizować zamówienie, wystawić dokument magazynowy, zrealizować fakturę sprzedaży lub dokonać windykacji należności od klienta.

Program WF-Mag Mobile 2 pracuje na urządzeniach klasy PDA z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobile, a wymiana danych może odbywać się przy pomocy telefonu komórkowego i transmisji danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS.
 
 
WF-Mag Mobile 2 został wykonany w oparciu o nowoczesną technologię firmy Microsoft - .NET, zapewniającą dużą stabilność i bezpieczeństwo.

WF-Mag Mobile 2 - Charakterystyka funkcjonalna
•    Pełna oferta towarów i usług - szczegółowe informacje o asortymencie
•    Współpraca z wieloma magazynami
•    Aktualne cenniki - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe
•    Bieżące stany magazynowe
•    Pełne dane o kontrahentach wraz z kontaktami
•    Kontrola zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów
•    Wystawianie zamówień (Pre-selling)
•    Sprzedaż (Van-selling) - faktury, paragony
•    Pełna kontrola pracy handlowca, trasówki, kilometrówki, przegląd wizyt
•    Wydruki na drukarki graficzne, termiczne i igłowe,
•    Kopiowanie dokumentów
•    Szybka i wygodna praca dzięki bardzo efektywnemu mechanizmowi sortowania i wyszukiwania
•    Dokumenty magazynowe
•    Dokumenty finansowe - prowadzenie kasy
•    Windykacja należności
•    Drukowanie dokumentów zamówień, faktur, dokumentów kasowych i magazynowych na drukarkach mobilnych

Dostępny w wariancie:

Podstawowe funkcje programu

• Pełna oferta towarów i usług - szczegółowe informacje o asortymencie
• Współpraca z wieloma magazynami i wieloma firmami
• Aktualne cenniki - praktycznie dowolna ilość cen, łącznie z cenami dedykowanymi dla konkretnych grup kontrahentów na wybrane kategorie asortymentowe
• Bieżące stany magazynowe
• Pełne dane o kontrahentach wraz z kontaktami
• Kontrola zaległości kontrahentów wraz ze szczegółami zaległych, nierozliczonych dokumentów
• Obroty kontrahentów za dowolny okres z podaniem szczegółowych danych o sprzedaży towarów.
• Wystawianie zamówień (Pre-selling)
• Sprzedaż (Van-selling) - faktury
• Dokumenty magazynowe
• Dokumenty finansowe - prowadzenie kasy
• Windykacja należności
• Raporty sprzedaży handlowca
• Funkcjonalność przydatna dla właścicieli firm pokazująca ogólną i szczegółową sprzedaż firmy, analizę finansów, zamówień, należności i zobowiązań.
• Drukowanie dokumentów zamówień, faktur, dokumentów kasowych i innych raportów na drukarkach mobilnych
• Wysyłanie raportów na skrzynkę e-mail
• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych

Minimalne wymagania sprzętowe

PC:

• Microsoft Windows 2000 Professional, Milenium Edition, XP z Service Pack 1 lub nowszy
• 70 MB wolnego miejsca na dysku twardym
• Napęd CD-ROM
• Karta graficzna VGA
• Port USB lub podczerwień widziane przez system Windows

Urządzenie mobilne typu Pocket PC:

• Procesor typu ARM (Intel XScale, Samsung, TI) 200 MHz,
• Pamięć 32 MB,
• Bluetooth do komunikacji z urządzeniami (telefon, drukarka),
• System operacyjny Microsoft Windows Mobile

Telefon komórkowy:

• GPRS,
• Bluetooth bądź inna możliwość połączenia telefonu z Pocket PC.

Ponadto program wymaga zainstalowanego programu WF-Mag dla Windows w wersji 6.10.8 lub wyższej.